Activez votre plateforme agrée dans odoo

Odoo · Facturation électronique · Guide pratique

Odoo fait partie des plateformes officiellement agréées par l'administration fiscale française. Concrètement, activer la réception et l'émission de vos factures électroniques ne prend qu'une dizaine de minutes, directement depuis vos paramètres — aucun outil ni portail tiers n'est nécessaire.

Pour le contexte réglementaire et le calendrier de la réforme, reportez-vous à notre article dédié : Réforme de la facturation électronique 2026. Ci-dessous, place à la procédure pratique, étape par étape, captures d'écran à l'appui.

Qui peut réaliser cette procédure ?

Seul un représentant légal habilité à engager l'entreprise peut mener cette démarche : dirigeant, gérant ou mandataire social inscrit au Kbis, et disposant de droits administrateurs dans Odoo. Ni un collaborateur ni un prestataire externe ne peut se substituer à lui — il s'agit d'une désignation nominative, faite au nom de l'entreprise.

Ce qu'il vous faut avant de commencer

Côté personne

• Un représentant légal habilité (dirigeant, gérant ou mandataire social inscrit au Kbis)
• Des droits administrateurs sur l'instance Odoo
• Une adresse email professionnelle, pour recevoir le code de vérification
• Une dizaine de minutes de disponibilité pour la signature électronique

Côté document

• Une pièce d'identité valide (carte nationale d'identité, passeport ou titre de séjour), au nom du signataire, au format JPG/PNG (moins de 12 Mo) ou PDF (moins de 8 Mo), idéalement numérisée à l'avance, depuis un ordinateur ou un smartphone via QR code

Installer le bon module

Deux points à vérifier avant de lancer l'activation.

1. Désactiver Peppol si vous l'aviez déjà activé

Dans les Paramètres généraux, recherchez « peppol » et laissez la case décochée. Un module Peppol actif en parallèle du module Plateforme Agréée génère un conflit.

2. Installer le module France · E-Invoicing

Depuis le menu Applications : mettez à jour la liste des applications, filtrez sur « Module », recherchez « pdp », puis cliquez sur Activer sur la tuile France · E-Invoicing (Approved Platform).

Un message d'erreur s'affiche à l'installation ? Mettez d'abord à jour l'application Facturation, puis relancez l'activation du module. Une fois installé, la section « French Electronic Invoicing » apparaît dans les Paramètres.

Vue d'ensemble : 5 étapes guidées

Une fois le module installé, rendez-vous dans Configuration > Paramètres > French Electronic Invoicing. C'est le point d'entrée officiel de la procédure — comptez environ 10 minutes, plus le temps de préparer votre pièce d'identité. La signature s'effectue en ligne via VIALINK 360, prestataire de signature qualifié.

1. Activation dans Odoo — Configuration > Paramètres > French Electronic Invoicing
2. Identification du représentant — sélection du responsable légal, code reçu par email
3. Vérification d'identité — dépôt de la pièce d'identité, analyse par VIALINK 360
4. Signature électronique — signature de l'attestation nominative
5. Confirmation & retour Odoo — validation de l'inscription à l'annuaire Peppol

Étape 1 — Activer la Plateforme Agréée dans Odoo

Rendez-vous dans Configuration > Paramètres > French Electronic Invoicing. Trois boutons sont à cliquer, dans l'ordre exact :

Les 3 boutons à cliquer, dans l'ordre exact :

• Activate Electronic Invoicing — active le module côté Odoo.
• Authenticate — ouvre la fenêtre d'authentification.
• Begin authentication — démarre la procédure officielle.

Étape 2 — Identifier le représentant légal

Odoo vous invite à désigner la personne qui signera au nom de l'entreprise, puis à ouvrir la page d'authentification. Un code à 5 chiffres est envoyé sur l'adresse email professionnelle.

Les 4 points à vérifier, dans l'ordre :

① Sélection du représentant — le menu déroulant liste les administrateurs Odoo habilités.

② Ouverture de la page d'authentification depuis Odoo.

③ Réception du code par email — vérifier les spams si non reçu en 2 minutes.

④ Saisie du code à 5 chiffres — un seul essai possible, en cas d'erreur redemander un nouveau code.

Étape 3 — Vérifier l'identité du représentant

L'identité est ensuite contrôlée automatiquement par le tiers de confiance VIALINK 360, via le téléversement d'une pièce d'identité valide au nom du signataire.

Formats acceptés et tailles :

• Carte nationale d'identité, passeport ou titre de séjour en cours de validité.
• JPG ou PNG jusqu'à 12 Mo.
• PDF jusqu'à 8 Mo.
• Numérisation possible directement depuis un smartphone via QR code
• L'analyse ne prend que quelques secondes

Étape 4 — Signer l'attestation électronique

Une fois l'identité validée, VIALINK 360 génère une attestation nominative à signer électroniquement. Cette signature vaut désignation officielle d'Odoo comme Plateforme Agréée au nom de l'entreprise.

La signature engage :

• Le nom et la fonction du signataire dans l'entreprise
• La désignation d'Odoo comme Plateforme Agréée officielle
• L'autorisation de recevoir et d'émettre des factures au format Peppol

Un exemplaire de l'attestation est envoyé par email. La signature, de type eIDAS qualifiée, est juridiquement opposable.

Étape 5 — Confirmer et valider l'inscription Peppol

Après la signature, VIALINK 360 vous invite à revenir dans Odoo. Un simple rafraîchissement de la page fait apparaître le bouton Validate Registration : votre entreprise est alors officiellement inscrite à l'annuaire Peppol.

Une fois validée, cette inscription vous permet de :

• Recevoir un identifiant Peppol unique
• Figurer à l'annuaire officiel du réseau Peppol
• Configurer automatiquement le journal Achats pour recevoir vos factures
• Être conforme à l'obligation de réception RFE 2026

Une fois activé : ce qu'il faut vérifier

Le panneau French Electronic Invoicing affiche désormais trois informations à contrôler :

• Un identifiant e-invoicing unique (format 0225:xxxxx_XXXXX)
• La date d'inscription à l'annuaire Peppol
• Le journal Achats configuré comme destination des factures reçues

Vos fournisseurs raccordés à Peppol peuvent dès lors vous adresser leurs factures directement dans ce journal — aucune action supplémentaire n'est requise de votre part pour être conforme à l'obligation de réception.

Deux options à ne pas activer tout de suite

Faut-il cocher « Participate in the pilot phase » ?  Non. Cette case vous inscrit à la phase pilote ouverte par la DGFiP, en tant que bêta-testeur du dispositif. C'est intéressant si vous avez le temps à y consacrer, mais ce n'est pas nécessaire pour être en conformité — l'inscription à l'annuaire suffit.

Faut-il cocher « Enable e-reporting & sending of invoices to the PPF » ? Pas avant septembre 2026. Activer l'émission alors que vos clients ne sont pas encore raccordés à leur propre Plateforme Agréée génère une cascade d'erreurs du type « destinataire introuvable ». Mieux vaut attendre que la majorité de vos clients soient raccordés avant d'activer cette option.

Anticiper la bascule de 2027

Le SIRET et le numéro de TVA intracommunautaire servent d'adresses de routage par défaut sur le réseau Peppol. Sans ces deux informations, une facture ne trouve pas son destinataire et repart en anomalie.

1. Vérifiez le SIRET de vos fiches clients — chaque fiche doit comporter un SIRET renseigné et à jour
2. Validez le numéro de TVA intracommunautaire — à contrôler sur les fiches soumises à TVA, en complément du SIRET
3. Suivez les champs de contrôle ajoutés par Odoo — à l'activation, Odoo ajoute automatiquement des indicateurs par fiche (inscription à l'annuaire PPF, état de vérification)